Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann kontorsassistent som kan bidra till en effektiv och välfungerande kontorsmiljö. Som kontorsassistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och ansvarig för att hantera olika administrativa uppgifter som underlättar det dagliga arbetet för hela organisationen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att ta emot och hantera post, organisera möten, hantera dokumentation, samt ge stöd till kollegor och ledning. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt men också samarbeta väl med andra. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är strukturerad, noggrann och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta en tjänst för dig. Välkommen att bli en del av vårt team som kontorsassistent!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och boka möten och konferenser.
- Arkivera och hantera dokumentation.
- Stötta kollegor med administrativa uppgifter.
- Beställa kontorsmaterial och hålla ordning på lager.
- Ta emot besökare och svara på telefonsamtal.
- Uppdatera och underhålla databaser och register.
- Förbereda rapporter och presentationer vid behov.
- Samarbeta med andra avdelningar för att underlätta arbetsflödet.
- Utföra enklare bokföringsuppgifter och fakturahantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande erfarenhet av kontorsarbete eller administration.
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och serviceinriktad inställning.
- God organisationsförmåga och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är meriterande.
- Positiv attityd och vilja att lära sig nya saker.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av kontorsadministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Vilka dataprogram är du van att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av kundkontakt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Kan du arbeta både självständigt och i team?
- Vad motiverar dig i en kontorsroll?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
